Tu Contabilidad en 8 pasos

La contabilidad almacena una gran cantidad de datos relevantes para la toma de decisión y para nadie es un secreto que el proceso de elaboración es repetitivo y complejo; para esto, en Generación le compartimos 8 recomendaciones que simplificaran y beneficiaran su contabilidad:

1. Separe a su negocio y las finanzas personales.

Combinar gastos e ingresos es un error y dolor de cabeza común en la contabilidad de las pequeñas empresas, es recomendable obtenga una cuenta bancaria y/o tarjeta de crédito para sus finanzas personales y otra para su negocio, esto elimina este error y contribuye a la calificación crediticia para su empresa.

2. Automatice.

Introducir datos en Excel es perder su valioso tiempo, mientras que utilizar un software de contabilidad basado en la nube, asegurara un seguimiento y respaldo de su información contable.

3. Utilice las cifras.

Revise periódicamente su información, ya que la información oportuna es clave para su empresa, evitara tomar malas decisiones de inversión, insuficiencia de efectivo, perdidas de cuentas por cobrar u omisión de información.

4. Busque tendencias

Es importante generar comparativos de los resultados de su negocio con la información de tendencias que se encuentre disponible en internet. Así disminuye la incertidumbre por el futuro y aumenta las posibilidades de crecimiento.

5. Diferencie los gastos útiles para impuestos de los de su información financiera

Es importante que sepa que la información contable podría ser diferente de la tributaria, ya que algunos gastos no pueden ser restados de su declaración. La información contable le ayudará a hacer análisis de la rentabilidad de su negocio, pero la información tributaria le ayudará a planear sus impuestos.

6. Tenga un mecanismo para analizar sus cuentas por cobrar y pagar

Es muy importante tener un procedimiento para analizar cuáles son y cuáles son los plazos de los cobros y los pagos en su negocio, ya que de esto depende su flujo de caja, y para esto, mantenga un control de estos con su software ya que le podría garantizar un flujo de caja alto, que nunca se pierda una cuenta por cobrar y/u obtener descuentos pronto pago en sus cuentas por pagar.

7. Manténgase al tanto de los plazos de impuestos.

El endeudamiento y el incumplimiento de las obligaciones en materia de impuestos es gigante por lo tanto recomendamos que le consulte constantemente a su contador las fechas límites de pago y valores aproximados de los próximos impuestos a vencerse.

8. Consulte con nuestros contadores.

Su contador podrá otorgarle recomendaciones personalizadas frente a su contabilidad, el manejo de su sistema contable y cómo funcionan los flujos de información.

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